sorter "baller i luften"

Formål
Denne øvelsen hjelper deg å få oversikt over alle de forskjellige tingene du har pågående nå, og de neste ukene/månedene fremover. Det kan gi deg klarhet i hva som virkelig krever oppmerksomheten din og hvordan du kan prioritere tiden og stresse mindre. Her skal du skrive ned ting du tenker på, regninger, løfter, oppgaver. Alle ting som opptar bakhodet ditt og som er ting du vet trenger å gjøres.

Fremgangsmåte

Sett av tid til å sitte i ro med papir og penn eller et digitalt verktøy.

1. Tenk på alle de tingene du føler at du har "i luften" – de er ting som du ikke har fått gjort, ting som krever oppmerksomhet, eller ting som ligger og venter.

2. Skriv ned alt som kommer til deg, uavhengig av hvor små eller store oppgavene er.

3. Når du er ferdig med listen, kategoriser oppgavene etter viktighet og hastverk. skriv ned hvem det gjelder og hvilke dato ting må være utført.

4. Prioriter de viktigste oppgavene som må gjøres først, og merk de oppgavene som kan settes på vent. Kryss ut de oppgavene du har gjort. Sett gjerne trafikklysfarger på de ulike oppgavene ut fra hvilke oppgaver som stresser deg mest.

5. Oppgaver som har samlet seg opp handler også ofte om at vi ikke har motivasjon, evne eller kunnskap til å utføre oppgavene. Så begynne med den oppgaven som er håndterbar, og del gjerne opp hver oppgave i mindre deler. Om det er å ta husvasken, se om du i det minste kan vaske et vindu den dagen.
   Hjernen har det med å føle at den får mer energi om vi bare starter med små oppgaver og mestrer

6. Et personlig triks jeg bruker er å ta en telefon eller invitere en venn på besøk. Dette kan med noen oppgaver gi meg en boos til å fullføre oppgavene eller komme igang.

Refleksjon

• Hvordan føles det å få oversikt over alle "ballene" i luften? var det flere ting enn hva du tenkte?

• Er det noen oppgaver som du kan delegere, eller som ikke er så viktige som du trodde?

• Hvordan kan du sikre at du ikke tar på deg for mange oppgaver fremover?

Etter vi har fått sortert og organisert alle ballene vi har i luften vil vi kanskje se at det er enklere å håndtere oppgavene og ikke minst bare få en oversikt gir oss mentalt fri fra å måtte håndtere alle disse ballene i hodet vårt. Det skaper unødvendig stress og det belaster vår evne til å holde klart fokus på her og nå.